Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu Codesphere (dalej: "Serwis").
Administrator danych osobowych:
Codesphere
ul. [UZUPEŁNIJ ADRES]
[KOD POCZTOWY] [MIEJSCOWOŚĆ], Polska
NIP: [UZUPEŁNIJ NIP]
E-mail: kontakt@codesphere.app
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
W ramach korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące dane:
Dane podawane dobrowolnie:
- Adres e-mail (przy kontakcie przez formularz)
- Imię i nazwisko (opcjonalnie)
- Numer telefonu (opcjonalnie, przy zamówieniu rozmowy)
- Treść wiadomości
Dane zbierane automatycznie:
- Adres IP (anonimizowany po 24 godzinach)
- Typ przeglądarki i urządzenia
- Czas i data wizyty
- Przeglądane strony i używane narzędzia
- Dane z plików cookies (wyłącznie za Twoją zgodą, z wyjątkiem cookies niezbędnych)
Dane z narzędzi:
Pliki przesyłane do narzędzi (np. obrazy do kompresji) są przetwarzane wyłącznie w pamięci operacyjnej serwera, nie są zapisywane na dysku i są automatycznie usuwane natychmiast po zakończeniu przetwarzania (maksymalnie w ciągu 60 sekund od przesłania). Administrator nie ma dostępu do treści przesyłanych plików.
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy):
- Umożliwienie korzystania z narzędzi i funkcji Serwisu
- Obsługa konta użytkownika (jeśli dotyczy)
Komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes):
- Odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy
- Uzasadniony interes: obsługa zapytań i budowanie relacji z użytkownikami
Analityka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda):
- Analiza ruchu w Serwisie w celu jego ulepszania
- Przetwarzanie następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookies
Marketing własny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda):
- Wysyłanie informacji o nowościach i aktualizacjach
- Wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody
Bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes):
- Ochrona Serwisu przed nadużyciami, atakami i nieautoryzowanym dostępem
- Uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury IT
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych)
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Przy pierwszej wizycie wyświetlamy banner umożliwiający zarządzanie zgodami.
Cookies niezbędne (nie wymagają zgody):
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu
- Zapamiętanie preferencji językowych
- Zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies
Cookies analityczne (wymagają zgody):
- Analiza sposobu korzystania z Serwisu
- Zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin
- Ulepszanie funkcjonalności
Cookies reklamowe (wymagają zgody):
- Personalizacja reklam (jeśli są wyświetlane)
- Mierzenie skuteczności kampanii
Zarządzanie zgodami:
Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies klikając w link "Ustawienia cookies" w stopce strony. Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Możesz również zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Serwisu.
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcy usług (podmioty przetwarzające):
- Vercel Inc. (USA) - hosting i infrastruktura
- Resend (USA) - obsługa poczty e-mail
- Google LLC (USA) - analityka (Google Analytics 4) - wyłącznie za Twoją zgodą
Organy państwowe:
- Wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie uprawnionych organów
Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Niektórzy z naszych dostawców mają siedziby w USA. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie:
- Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) - dla podmiotów certyfikowanych
- Standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską
Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@codesphere.app.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO):
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO):
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO):
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy m.in. dane nie są już niezbędne, cofniesz zgodę lub wniesiesz sprzeciw.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (np. JSON, CSV) i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO):
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jak skorzystać z praw:
Wyślij wiadomość na adres: kontakt@codesphere.app. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane zgodnie z art. 32 RODO:
Środki techniczne:
- Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS 1.3)
- Szyfrowanie danych w spoczynku
- Regularne aktualizacje oprogramowania i łatki bezpieczeństwa
- Firewall i ochrona przed atakami DDoS
- Regularne kopie zapasowe
Środki organizacyjne:
- Ograniczony dostęp do danych (zasada need-to-know)
- Szkolenia z zakresu ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki, zgodnie z art. 34 RODO.
Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
Dane z formularza kontaktowego:
- 3 lata od ostatniego kontaktu (ze względu na ewentualne roszczenia) lub do momentu cofnięcia zgody, jeśli nastąpi wcześniej
Dane rozliczeniowe (faktury, płatności):
- 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (obowiązek prawny)
Dane analityczne (Google Analytics):
- Do 14 miesięcy (przy włączonych cookies analitycznych za zgodą)
Logi serwera:
- Do 30 dni (cel: bezpieczeństwo)
Cookies:
- Niezbędne: czas trwania sesji lub do 12 miesięcy
- Analityczne/reklamowe: do 12 miesięcy (wyłącznie za zgodą)
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności Serwisu lub zmian w zakresie przetwarzania danych.
O zmianach informujemy poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie z nową datą aktualizacji
- Powiadomienie e-mail (jeśli posiadamy Twój adres i wyraziłeś zgodę na taką komunikację)
- Wyraźny komunikat w Serwisie przy istotnych zmianach
Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.
Kontakt z Administratorem:
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: kontakt@codesphere.app
Adres: [UZUPEŁNIJ ADRES], Polska
Odpowiadamy na zapytania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Prawo do skargi:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Strona: https://uodo.gov.pl
Skargę możesz wnieść również do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.